Специалист по организации образовательных мероприятий для молодежи

Описание вакансии

Фонд «Надежная смена» (https://fondsmena.ru) с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, студентов, молодых работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, студенты попадут на практику и будут трудоустроены, молодые специалисты получат развитие профессиональной карьеры.

Требования

Профессиональные знания и умения:  знание законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся сферы event деятельности;  специфику организации крупных мероприятий и событий;  специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления рекламно-печатной продукции;  правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров;  средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;  умение планировать и организовывать различные по масштабам образовательные мероприятия;  умения разрабатывать концепцию и сценарий мероприятий;  умение предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;  умение составлять план мероприятия и рассчитывать необходимый ресурс для его реализации;  умение составлять детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;  умение собирать, изучать и анализировать требования Заказчиков мероприятия;  умение отслеживать эффективность реализации мероприятия;  умение модерировать мероприятие;  умение осуществлять постоянную связь с Заказчиком;  умение пользоваться справочной информацией и интернет-ресурсами в работе при подготовке и реализации мероприятия;  умение анализировать актуальные молодежные проекты и предлагать свои идеи для реализации

Обязанности

1. Одновременная работа в командах по нескольким проектам. 2. Участие в разработке концепций и программ профориентационных, образовательных, научно-практических мероприятий (чемпионатов, конференций, фестивалей, форумов и др.,) для молодых специалистов, студентов, школьников; 3. Работа с участниками проекта: привлечение участников на мероприятия (рассылка информационных писем, подтверждение их участия, помощь в регистрации и т.п.); 4. Работа с экспертами, спикерами: привлечение на мероприятия экспертов, спикеров, представителей органов власти, представителей отраслевых компаний (рассылка официальных писем, регистрация, подтверждение их участия и т.п.); 5. Поиск и координация работы привлеченного персонала и подрядчиков при проведении мероприятий в онлайн /офлайн формате; 6. Инфраструктурное и ресурсное обеспечение проекта визуальной и раздаточной продукцией, подарками и т.п.; 7. Работа с документами проекта, разработка презентаций и отёчных документов; 8. Непосредственная проведение проекта в онлайн /офлайн формате; 9. Подготовка статистических отчетов, справок, презентаций по реализованным проектам/программам для руководства или компаниям-партнёрам; 10. Постоянная поддержка качества проекта в соответствии с заданными параметрами / требованиями Устава проекта; 11. Командировки в места проведения мероприятий по России и странам СНГ. 12. Поиск и привлечение новых проектов и партнеров.

График работы

• Режим работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 • Гибридный график работы (в офисе и дома)