Специалист по организации образовательных мероприятий для молодежи
Компания: Благотворительный фонд «Надёжная смена»
Адрес: Москва г , Москва
Информация о работодателе:
Фонд образовательных проектов «Надёжная смена» с 2007 года реализует молодежные и образовательные проекты для школьников, студентов и молодых специалистов с целью подготовки надежной смены для топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов Российской Федерации
Описание вакансии
Фонд «Надежная смена» (https://fondsmena.ru) с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, студентов, молодых работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, студенты попадут на практику и будут трудоустроены, молодые специалисты получат развитие профессиональной карьеры.
Требования
Профессиональные знания и умения: знание законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся сферы event деятельности; специфику организации крупных мероприятий и событий; специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления рекламно-печатной продукции; правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; умение планировать и организовывать различные по масштабам образовательные мероприятия; умения разрабатывать концепцию и сценарий мероприятий; умение предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия; умение составлять план мероприятия и рассчитывать необходимый ресурс для его реализации; умение составлять детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия; умение собирать, изучать и анализировать требования Заказчиков мероприятия; умение отслеживать эффективность реализации мероприятия; умение модерировать мероприятие; умение осуществлять постоянную связь с Заказчиком; умение пользоваться справочной информацией и интернет-ресурсами в работе при подготовке и реализации мероприятия; умение анализировать актуальные молодежные проекты и предлагать свои идеи для реализации
Обязанности
1. Одновременная работа в командах по нескольким проектам. 2. Участие в разработке концепций и программ профориентационных, образовательных, научно-практических мероприятий (чемпионатов, конференций, фестивалей, форумов и др.,) для молодых специалистов, студентов, школьников; 3. Работа с участниками проекта: привлечение участников на мероприятия (рассылка информационных писем, подтверждение их участия, помощь в регистрации и т.п.); 4. Работа с экспертами, спикерами: привлечение на мероприятия экспертов, спикеров, представителей органов власти, представителей отраслевых компаний (рассылка официальных писем, регистрация, подтверждение их участия и т.п.); 5. Поиск и координация работы привлеченного персонала и подрядчиков при проведении мероприятий в онлайн /офлайн формате; 6. Инфраструктурное и ресурсное обеспечение проекта визуальной и раздаточной продукцией, подарками и т.п.; 7. Работа с документами проекта, разработка презентаций и отёчных документов; 8. Непосредственная проведение проекта в онлайн /офлайн формате; 9. Подготовка статистических отчетов, справок, презентаций по реализованным проектам/программам для руководства или компаниям-партнёрам; 10. Постоянная поддержка качества проекта в соответствии с заданными параметрами / требованиями Устава проекта; 11. Командировки в места проведения мероприятий по России и странам СНГ. 12. Поиск и привлечение новых проектов и партнеров.
График работы
• Режим работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 • Гибридный график работы (в офисе и дома)