АИС Молодежь России - Вакансии

Специалист по организации образовательных мероприятий для молодежи

40 000 - 65 000 руб.

2019-10-01

Тел: +7 (909) 653-40-84

E-mail: tokareva@fondsmena.ru

Описание вакансии

Благотворительный фонд «Надежная смена» учрежден в 2007 году, является разработчиком и оператором молодежных и образовательных проектов для школьников, студентов и работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов России

Требования

Профессиональные знания и умения:  знание законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся сферы event деятельности;  специфику организации крупных мероприятий и событий;  специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления рекламно-печатной продукции;  правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров;  средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;  умение планировать и организовывать различные по масштабам образовательные мероприятия;  умения разрабатывать концепцию и сценарий мероприятий;  умение предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;  умение составлять план мероприятия и рассчитывать необходимый ресурс для его реализации;  умение составлять детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;  умение собирать, изучать и анализировать требования Заказчиков мероприятия;  умение отслеживать эффективность реализации мероприятия;  умение модерировать мероприятие;  умение осуществлять постоянную связь с Заказчиком;  умение пользоваться справочной информацией и интернет-ресурсами в работе при подготовке и реализации мероприятия;  умение анализировать актуальные молодежные проекты и предлагать свои идеи для реализации

Обязанности

 Участие в разработке концепции и программы корпоративных образовательных мероприятий, чемпионатов, конференций, фестивалей, форумов и др., планируемых компаниями-партнёрами для молодых специалистов, студентов, школьников;  Подготовка документов по проекту/программе. Внесение изменений и корректировок в проект/программу.  Организация реализации проекта/программы в соответствии с планом работ в согласованные сроки;  Поиск и привлечение субподрядчиков под цели, задачи и бюджет проекта/программы;  Оценку эффективности сотрудничества с субподрядчиками, внесение предложений по улучшению качества работы и взаимодействия;  Контроль реализации проекта/программы в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества;  Управление работой субподрядчиков, фрилансеров (ивент-агентств, дизайнеров и т.п.), оценку и анализ предложенных концепций, идей, сценариев и пр.  Оперативная работа по привлечению и регистрации участников на мероприятия (рассылка информационных писем, подтверждение их участия, помощь в регистрации и т.п.)  Оперативная работа по привлечению на мероприятие экспертов, спикеров, представителей органов власти, представителей отраслевых компаний (рассылка официальных писем, регистрация, подтверждение их участия и т.п.)  Координация работы привлеченных сотрудников (в т.ч. волонтеров и удаленных работников (представители вузов) в организации мероприятий и т.п.;  Координация совместной работы с субподрядчиками в реализации проекта;  Решение возникающих проблем на мероприятии в рамках своей компетенции;  Ведение статистических отчетов и аналитических справок, архивирование данных по проекту/программе. Оформление и предоставление их для руководства или компаниям-партнёрам;  Непосредственное проведение проекта/программы (офлайн или онлайн)

График работы

Пн-пят, 10:00 - 19:00