О Мероприятии
Мы с большой ответственностью подходим к вопросу
формирования состава Волонтерского корпуса Слета, так как волонтеры – это лицо
(а еще руки, ноги, глаза и уши😊) любого мероприятия.
В связи с этим, отбор волонтеров будет проходить
в 2 этапа:
1. На основании анкетных данных
2. По результатам собеседования в Skype
По итогам каждого этапа тебе будет направлено информационное письмо о прохождении к следующему этапу.
В случае подтверждения участия в Волонтерском корпусе Всероссийского Слета Национальной лиги студенческих клубов, Вам необходимо предоставить справку об отсутствии COVID-19, выданную не ранее 1 недели до начала мероприятия.
Обращаем внимание, что проезд волонтеров
до места проведения Слета и обратно обеспечивает направляющая сторона или волонтеры
самостоятельно.
Организаторы Слета обеспечивают:
- 3-х разовое горячее питание, трансфер и проживание на территории г. Казани, согласно Программе семинара Волонтерского корпуса и Слета;
- комплект фирменной атрибутики Слета;
- обучение и поддержку;
- бесценный опыт и новые умения.
Для эффективного выполнения волонтерских функций во время проведения
Слета, в период с 16 по 20 сентября 2020 года будет организован обучающий семинар – в связи с этим прибытие волонтеров в г. Казань должно быть не позднее
16 сентября 2020 года.
По итогам обучающего семинара будет произведено распределение волонтеров по функционалу и
закрепление их за конкретными службами, но мы просим уже сейчас выбрать то
направление, в котором ты хотел бы помогать на Слете – мы учтем твои пожелания и результаты
обучения.
Информация о направлениях деятельности волонтеров на Слете:
Кураторы
команд участников
Связующее звено между участниками и Оргкомитетом. В
период Слета ты ежедневно будешь находиться с командой, решать все возникающие
бытовые и организационные вопросы и проблемы. Каждый вечер ты с группой
участников будешь проводить встречи и общаться по итогам дня.
Деловая
программа
Полный цикл организации деловой программы: составление
расписаний, подготовка образовательных зон, модерация занятий. Каждый день ты
будешь получать все больше и больше профессиональной информации.
Протокол
Для наших гостей и экспертов очень важно комфортно
подготовиться ко встрече с участниками, вот тут на помощь приходишь ты: встреча
в аэропорту, расселение, экскурсия по Слету, решение бытовых вопросов – базовый
перечень задач твоего дня на Слете.
Служба
по работе с участниками
Полноправный участник Слета должен пройти весь путь
аккредитации – от ознакомления с правилами Слета до заселения в гостиницу и
получения бейджа. Организовать данные процессы без твоей помощи просто невозможно.
Пресс-служба
В твои задачи будет входить полное содействие
Пресс-службе Слета по разным направлениям: готовить текстовые материалы,
помогать проводить интервью, сопровождать представителей СМИ и многое другое.
Волонтерский
штаб
Примени свои навыки в организации слаженной работы
Волонтерского корпуса со всеми службами и отделами Слета. Будь готов решать
различные задачи, оперативно передавать полученную информацию и работать с
документами.
Слет длится всего лишь неделю, но все это время
площадка должна быть в рабочем состоянии, арт-оформление оставаться ярким, рабочие
места оснащены всем необходимым, а также все участники, эксперты, волонтеры и
организаторы должны получить комплект атрибутики Слета. Именно ты поможешь все
это организовать.
Логистика Слета
Помощь во встречах и проводах участников и гостей мероприятия в
аэропорту, ж/д или междугороднем вокзалах; помощь в бронировании и приобретении
билетов и т.д. хорошо ориентируешься в пространстве и времени, готов
контролировать логистические процессы, тогда тебе точно сюда!
Служба информации
Любишь быть в курсе всего, успеваешь за быстрой
программой Слета и способен общаться с большим количеством людей? У тебя есть
возможность познакомиться со всеми гостями и участниками Слета.
Управление потоками
Ориентирование на объектах Слета, постоянная
коммуникация с участниками и кураторами групп. Ты предоставляешь возможности
найти нужный зал быстро и напомнить о начале программы, не потеряться в большом
потоке участников.
Тим-лидеры
Одна из самых больших служб при организации Слета -
это Волонтерский корпус. Для более эффективного функционирования будет создана команда
волонтеров с опытом управления малыми группами. Если у тебя есть опыт
организатора, руководителя проектов, ты не боишься принимать решения и нести за
них ответственность, умеешь определять цели и задачи, имеешь лидерские качества
– эта функция для тебя.
Направления
Развитие международного и межрегионального сотрудничества
Вовлечение молодежи в волонтерскую деятельность
Поддержка и взаимодействие с общественными организациями и движениями
Вовлечение молодежи в работу средств массовой информации
Содействие профориентации и карьерным устремлениям молодежи