Первым этапом проекта является образовательная программа подготовки вожатых, проходящая в учебных аудиториях РГПУ им. А. И. Герцена с сентября по декабрь 2018. На занятиях участники получают все необходимые знания и формируют компетенции. Программа, разработанная в соответствии со всеми методическими требованиями и прошедшая процедуру лицензирования в СПбГУ, подразумевает серьезный упор на практическое применение полученных знаний. 

К преподаванию будут приглашены профессиональные педагоги, имеющие необходимое образование и практический опыт работы в детских лагерях не менее трех лет. Также в рамках проекта будет проведен телемост с представителями педагогических отрядов СЗФО и сотрудников педагогических вузов СЗФО, отвечающих за педагогические практики.

Этапом с наибольшим практическим эффектом будет выезд участников образовательной площадки на вожатский инструктив в декабре 2018 года. Программа выезда включает командное взаимодействие, упражнения в разных ролях, мастер-классы и коллективно-творческие дела.

Третьим этапом станет организация телемоста с представителями педагогических отрядов СЗФО и сотрудников педагогических вузов СЗФО, которые отвечают за педагогические практики.

Финальным этапом реализации проекта станет публикация методических рекомендаций по проведению школ вожатского мастерства и образовательных площадок для студентов, выходящих на практику в детские лагеря, создание мобильного приложения для начинающих и опытных вожатых.

Одной из особенностей отбора является заключение соглашений с участниками проекта. По условиям соглашения, участники, проходящие курс, берут на себя обязательства по проведению занятий по подготовке потенциальных вожатых после курса.

Все расходы по участию в проекте берет на себя организатор Академии.